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办公室主要职责

录入:admin   www.hzsfyz.cn   2012/9/13  人气:876

一、在学校党政的安排下,传达贯彻党和政府的方针、政策,上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。

二、组织安排学校各种会议、学习和重要活动。

三、协助学校领导组织、协调、检查各部门的工作,督促检查校长办公会决定的有关事项的执行情况。

四、负责组织起草、审核、印发学校综合性的工作计划、总结、报告、决议、函件等;组织拟定全校性的规章制度。

五、负责学校机要文件、往来公文、公函的收发、登记、保管、转递、催办工作;负责学校各部门起草的上报或下发文件和核稿、呈送领导签发及下发工作。

六、负责管理和按规定使用学校印章、校长人名章,统一办理学校对外介绍信。

七、负责学校档案的综合管理工作,指导学校档案业务,做好保密工作。记录学校各方面发生的较大事件,编写《大事记》、《年鉴》等。

八、负责学校人事劳资业务工作。拟定学校人员编制和用人计划;管理承办教职工的考勤、考核、奖惩、调配事务;负责技术职称评定、聘用等业务工作;会同主管部门,负责学校教职工的工资、福利、奖金、补助的评定调整工作;负责填报学校人事劳资、学校年报表;负责办理人事调动、调配及其他有关人事的手续工作。

九、负责学校信息工作。做好学校党政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门报送信息、重大事件的发生及处理情况。

十、负责对校内外的联络,组织接待上级领导机关或兄弟单位领导的参观访问和校领导的出访等事宜。

十一、负责安排重大节日和假期总值班工作;会同有关部门组织节日庆祝活动。

十二、代表学校或协助校领导负责接待、受理群众来信来访,并负责催办工作。

十三、负责学校老龄委工作和退休人员的管理工作。

十三、根据工作要求,深入实际,调查研究,总结经验,综合分析并提出带政策性、倾向性意见,为学校领导决策提供有价值的参考。

十四、负责对外电话及学校的机动车辆管理、使用。

十五、承办学校领导交办的其他工作。
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